Gennemsigtighedsrapport

 

Juridisk struktur og ejerskab
 
RFH A/S er et revisionsaktieselskab med kontor i Holbæk.
 
RFH A/S ejes 100% af et holdingselskab, Flemming Hansen Holding Lejre A/S, der igen ejes 100% af Statsautoriseret revisor Flemming Hansen. Selskaberne ledes af en bestyrelse bestående af 3 medlemmer hvoraf 2 er statsautoriserede revisorer samt én administrerende direktør. Organisations- og ledelsesstrukturen kan skitseres således:


Ledelsesstrukturen i RFH A/S er følgende:
 
Bestyrelse:
Flemming Hansen
Jytte Hansen
Jan Rasmussen
 
Kvalitetskontrol:
Varetages af statsautoriseret revisor Jan Rasmussen, der opfylder betingelserne, som kvalitetskontrollant og som er medlem af selskabets bestyrelse.
 
Direktion:
Flemming Hansen
 
Vores samlede antal medarbejdere kan skitseres således:
 
Statsaut.  1
Registrerede   2
Andet 7
Cand.merc.aud. 2
I alt 12
 
Underskriftsregler i RFH A/S.
Det er kun statsautoriserede revisorer i RFH A/S, der må afgive erklæringer med sikkerhed efter Revisorlovens bestemmelser.
 
 


Netværk og aftaler.

 
RFH A/S har indgået undervisningssamarbejde for medarbejdere med en række andre revisionsfirmaer.
RFH A/S har ikke indgået aftaler, netværk med andre virksomheder.
 
 
Grundlaget for partnernes vederlag.
 
Partnervederlaget i RFH A/S består af en fast gage, der er fastsat efter aftale med bestyrelsen.
Herudover udbetales udbytte til aktionærer under hensyntagen til konsolidering i virksomheden.
 
 

RFH A/S’ kvalitetsstyringssystem og politikker for uafhængighed og efteruddannelse.
 
I henhold til loven om godkendte revisorer og danske standarder for revisors arbejde har RFH A/S et kvalitetsstyringssystem, der tager udgangspunkt i de danske vejledninger om kvalitetsstyringsprocedurer.
 
RFH A/S’ kvalitetsstyringssystem tager udgangspunkt i en accept af opgaven. Systemet følger opgaven løbende indtil endelig partnerunderskrift på erklæringen. Systemet indeholder procedurer, der sikrer, at opgaven løses optimalt fra igangsætning til afslutning, ligesom der løbende laves kontrol af, at den enkelte opgave løses i overensstemmelse med interne retningslinjer og under hensyntagen til gældende regler i henhold til eksterne retningslinjer.
 
I forbindelse med løsningen af opgaven foretages en risikovurdering af forholdet, så opgaven kan løses under hensyntagen hertil. 
 
Systemet skal bevirke, at arbejdet i RFH A/S udføres med en meget høj kvalitet og under hensyntagen til lovgivningen, revisions- og regnskabsvejledninger/standarder samt reglerne om revisors etik og uafhængighed.
 
Kvalitetsstyringssystemet beskrives i en manuel for kvalitetsstyring.
Der bliver årligt gennemført en intern kvalitetskontrol for vurdering af kvaliteten i RFH A/S. Gennemgangen resulterer i en vurdering af den enkelte revisors overholdelse af kvalitetsstyrings-systemet og en analyse af, hvordan systemet løbende kan forbedres.
 
Manglende overholdelse af systemet giver grundlag for påtale overfor den enkelte revisor, således at alle medarbejdere opfylder krav til kvalitet - både på det formelle og det reelle plan.
 
Uafhængighed
For en optimal løsning af opgaverne har RFH A/S flere systemer for vurdering af uafhængighed i forhold til klienten og opgaven i sin helhed. Der er hvert år godkendelsesprocedurer, der skal overholdes såvel ved accept af nye klienter som ved revurdering af eksisterende klienter.
 
Hvert år skal alle medarbejdere skriftligt erklære, at de opretholder uafhængighed overfor klienter og samarbejdsparter. Ligeledes er der forbud mod at investere i klienternes virksomheder.
 
Efteruddannelse.
Ifølge reglerne for godkendte revisorer stilles der strenge krav til opdateringen af revisorernes viden. En godkendt revisor har pligt til at deltage i et passende efteruddannelsesprogram, der sikrer, at den pågældende til stadighed vedligeholder sin teoretiske viden, sine faglige kvalifikationer og sin viden om kravene til offentlighedens tillidsrepræsentant på et tilstrækkeligt højt niveau.
 
RFH A/S foretager en løbende registrering af overholdelse heraf.
For øvrige revisorer er der interne uddannelseskrav, der skal følges. Dette vurderes ved de løbende medarbejdersamtaler.
 
Undervisningen foregår i et samarbejde med andre revisorer og igennem FSR - Danske revisorer. Herudover er det RFH A/S’ politik at tilskynde medarbejdere til videreuddannelse, hvorfor den løbende uddannelse naturligt vil overstige eksterne og interne krav. Ligeledes er samfundets krav til revisorer under kraftig udvikling, hvorfor det er nødvendigt, at sikre en omfattende uddannelse for medarbejderne, for at kunne levere en optimal ydelse indenfor de aktuelle kundekategorier.
 
 

Den seneste kvalitetskontrol.
 
RFH A/S var i 2006 udvalgt til den foreningsbaserede kvalitetskontrol. Kontrollen resulterede i følgende vurdering af firmaets kvalitetsstyringssystem:
 
“.....er vi ikke ved den gennemførte gennemgang blevet bekendt med forhold, der afkræfter, at der er etableret og implementeret et hensigtsmæssigt kvalitetsstyringssystem”.
 
Erklæring fra virksomhedens øverste ledelse om kvalitetsstyringssystemet og uafhængighedspolitikker.
 
Ifølge revisorloven har RFH A/S’ øverste ansvarlige ledelse ansvaret for, at selskabet har et velfungerende og dokumenteret kvalitetsstyringssystem, herunder påse at retningslinjer for vurdering af uafhængighed og passende sikkerhedsforanstaltninger overholdes.
 
Direktionen har gennemgået RFH A/S’ kvalitetsstyringssystem og hertil hørende forretningsgange, kontroller og procedurer.
 
Det er min opfattelse, at kvalitetsstyringssystemet fungerer effektivt, og retningslinjerne for uafhængighed overholdes.
 

 
 
 
 

 

Rapporten indeholder følgende:
 
- Juridisk struktur og ejerskab
- Ledelsesstrukturen
- Netværk og aftaler
- Grundlaget for partnernes  
  vederlag
- Kvalitetsstyringssystem og
  politikker for 
uafhængighed og
  efteruddannelse
- Den seneste kvalitetskontrol
- Erklæring fra virksomhedens  
  øverste
ledelse om
  kvalitetsstyringssystemet og   
  uafhængighedspolitikker
- Regnskabsoplysninger
- Liste over virksomheder
  omfattet af revisor
  lovens § 21, stk. 3, hvor
  RFH A/S har 
afgivet
  erklæringer efter revisorlovens
  § 1, 
stk.2:
 
RFH A/S har udarbejdet en gennemsigtighedsrapport i overensstemmelse med revisorlovens § 27 og EU’s 8. direktiv. Såfremt læsere heraf måtte have supplerende spørgsmål eller kommentarer hertil, er De velkommen til at rette henvendelse til direktionen hos os.